Microsoft SharePoint Online
SharePoint forenkler din samlede platform og sparer din virksomhed penge - hver måned!
SharePoint Online er Microsofts platform til bedre samarbejdsværktøjer; vidensdelings, dokumenter, intranet, Power Apps og meget mere …
JCD A/S er et stærkt team på godt 70 it-specialister i flere afdelinger; Microsoft-konsulenter, it-arkitekter, teknikere, designere, webudviklere og system-specialister. Vi har ekspertisen til at løfte din virksomhed til nye digitale højder.
Kontakt en af JCDs SharePoint specialister
Hvorfor SharePoint Online fra Microsoft?
SharePoint Online er en bagvedliggende motor til flere af Microsoft applikationer.
Måske bruger du allerede SharePoint uden at vide det!
SharePoint skaber struktur og samler mange applikationer i ét samlet Microsoft 365 landskab.
Det skaber sammenhæng i din virksomhed - mellem Teams, projekter, filer og intranettet.
Bedre forretningsprocesser
Sæt fart i produktiviteten ved at omdanne processer – fra enkle opgaver som meddelelser og godkendelser til komplekse driftsmæssige arbejdsprocesser.
Bedre sikkerhed
Du får et sikkert område, hvor dine medarbejdere kan gemme, organisere, dele og få adgang til oplysninger fra en hvilken som helst enhed.
Det eneste de skal bruge, er en webbrowser.
dit mobile,
intelligente intranet
6 udvalgte fordele ved Microsoft SharePoint
Undgå dokument-kopier og -dubletter
Undgå utallige kopier og dubletter af dokumenterne i din virksomhed. De fleste af os kender det ... ny, nyere, nyeste, final osv.
SharePoint har en indbygget versionsstyring og nem mulighed for deling med kollegaer - via links.
På den måde kan dine medarbejdere sagtens have flere versioner af et dokument - men kun én kopi. Det giver bedre overskuelighed.
Undgå uendelige navnekonventioner
Når du opbevarer din dokumentation i SharePoint tilføjes metadata på bestemte dokumenter efter eget valg.
Eksempelvis stemples dokumenter med Type: fx Kontrakt og Status: fx Underskrevet. Det betyder, at dine medarbejdere nemt kan genfinde dokumentation - på tværs af alle dokumenter.
SharePoint-lister – din database til digitalisering
Du kan bruge SharePoint-database til rigtig mange opgaver; tidsregistrering, billeder, indhentning af information via Power Apps eller opbevaring af stamdata på fx sager.
Kort fortalt får du gratis databaser stillet til rådighed, som du kan bruge i resten af dit Microsoft applikationslandskab.
SharePoint kan også bruges til database i WorkPoint 365: CRM, Kontraktstyring, HR, Projektstyring og meget mere…
Intranet og Ekstranet – kom i gang til fast pris
Et mobilt og intelligent intranet forbinder dig, dine teams og din organisation med hinanden.
Uanset hvor du befinder dig, kan du altid arbejde med SharePoint-mobilapps. Del indhold med teammedlemmer i og uden for din organisation.
Samarbejd let og ubesværet med sikker adgang til vigtige websteder, filer, data og programmer. Find og etabler forbindelse med andre. Hold dig opdateret med nyheder fra alle dine teams. Og publicer nyheder til dine teams fra din enhed.
Tilgængelighed, adgang og it-sikkerhed
Med SharePoint Online har alle medarbejdere adgang til alle deres filer - uanset placering og enhed. Det sætter større krav til it-sikkerheden. Derfor bør du overveje et Governance-forløb.
Dine medarbejdere kan som standard kan dele alt indhold med alle i hele verden. Det kan have konsekvenser, og harmonerer sjældent med politikker og ønsker til datasikkerhed. It Governance er din sikkerhed for struktur, ensartede arbejdsprocesser, at undgå datatab, brud på GDPR og skygge-it.
Vær klar på en ændret arbejdsproces
Med SharePoint vil du som standard have adgang via en browser.
Det ændrer i de processer i er vant til. Microsoft har gjort det let og genkendeligt OneDrive. Det er nemlig muligt at arbejde direkte fra den kendte stifinder, selvom dokumenterne opbevares på SharePoint.
Funktionen Åbn med Stifinder lader dig kopiere eller flytte flere filer og mapper mellem mapper ... ligesom du ville gøre på skrivebordet.
Appen opfylder vores behov og løser vores tidligere udfordringer med dokumentation.
Alle medarbejdere har adgang til appen, så al dokumentation uploades og gemmes i SharePoint. Det frigiver tid og ressourcer hos mekanikere og administrativt personale, der ikke længere skal bruge tid på at finde tidligere dokumentation. JCD har leveret en løsning, der giver stor værdi til vores forretning.
Med vores valg af JCD har vi fået en driftssikker, stabil og problemfri løsning.
Henrik Thomsen, Økonomichef
Læs hele SharePoint casen her
sådan kommer du i gang
Model for levering af din Sharepoint løsning
Det er meget forskelligt, hvordan en virksomhed vil gribe leverancen og købet af Sharepoint an. Der er mange variabler at tage højde for.
JCD A/S er specialister i Microsoft 365 applikationer. Vi forstår din virksomheds omkringliggende systemer og integrationen mellem dem. Vi har udarbejdet faste koncepter for levering – så overgangen bliver så nem som muligt for din virksomhed.
Priser og leverance | Microsoft Sharepoint
it Governance | Sikkerhed for din Microsoft 365
I Microsoft 365 er alt i udgangspunktet åbent.
Måske er du på vej til brud på GDPR.
Måske flyder virksomhedsfortrolig dokumentation rundt uden din viden ...
Med JCD it-Governance får du styr på Microsoft 365 politikker, processer, databehandling, sikkerhed og adgange. Du får også en ledelsesrapport og et estimat på ændringer. Det er din sikkerhed for at undgå datatab, få struktur og ensartede arbejdsprocesser, være fri for skygge-it og brud på GDPR.
Vi kan give dig et komplet overblik over din virksomheds situation. Så ved du, hvad der er nødvendigt for din Microsoft 365 sikkerhed.
Beskyt det der betyder mest