Sådan indsamler og genfinder du dokumentation i din virksomhed.

Microsoft Power Apps.

 

Øg fleksibiliteten i din virksomhed. Byg apps der moderniserer dine processer og løser store manuelle udfordringer. 

 

 

Du tænker måske, at en løsning til indsamling og dokumentation ikke eksisterer … eller at din virksomhed er for lille til at udnytte de systemer, der findes på markedet.  

Power Apps kan hjælpe langt de fleste virksomheder med indsamle eller genfinde vigtig dokumentation. 

 

Med Power Apps kan du erstatte papir-arbejdsgange og komplicerede Excel-ark.  

 

Eksempel på en virksomhed, der udnytter Power Apps. 

En kæde af autoværksteder var tidligere udfordret af, at værkførere og mekanikere ikke havde ét sted - på tværs af lokation og funktion - at indsamle og lagre dokumentation fra testmaskiner og udskrifter i forbindelse med kundesager. 

Mekanikere brugte lang tid på at genfinde testrapporter, hvis samme kunde skulle have foretaget en ny test.  
Når en kunde ringede ind og havde spørgsmål, brugte værkførerne lang tid på at finde dokumentationen.  
Hver gang skulle man forstyrre mange medarbejdere for at genfinde dokumentation ... og det tog lang tid. 

 

Læs hvordan vores kunde Nordjysk Diesel Elektro bruger løsningen.

 

Power App-løsningen 

Alle mekanikere i eksemplet ovenfor har nu installeret en app på deres telefoner og på alle testmaskiner. Fra app’en er det nemt at indtaste og uploade dokumentation - testdokumentation, kundeoplysninger og billeddokumentation - direkte fra telefonen. 

Værkførerne, som før havde svært et at genfinde dokumentation, har nu nem adgang til at fremsøge og arbejde med dokumentation via en central SharePoint liste. 

Investeringen for Autoværkstedet på et niveau, de fleste virksomheder kan være med. Både i forhold til økonomi men også når vi samlet set ser på de ressourcer, der skal bruges på uddannelse af brugere og idriftsættelse. 

Kort opsummeret udbytte for autoværkstedet: 

  • Registrering af dokumentation er gjort nemt og smart. 
  • Nemt at genfinde dokumentation og det er nu fuld søgbart – på flere kriterier end tidligere. 
  • Mekanikere og værkfører sparer tid hver dag. 
  • Forbedret kundeservice da alle medarbejdere nu hurtigt kan svare på spørgsmål vedrørende tidligere udført arbejde. 

 

Fordele ved Power Apps

De helt store fordele ved Power Apps er:  

  • Frigive tid. 
  • Digitalisere arbejdsprocesser og – flows.  
  • Spare ressourcer. 
  • Altid have data og dokumentation tilgængelig.  

 
Power Apps gør det nemt at arbejde på tværs af lokationer. Samtidig sikrer du, at dokumentation aldrig bliver væk - det gemmes i SharePoint eller din eksisterende datakilde.   

JCD Power Apps moderniser processer it virksomhed.png

Power Apps fungerer på tværs af enheder; PC, Tablets og Smartphones. 

Du kan blandt andet bruge Power Apps til: 

  • Opsamling af billeddokumentation – direkte til SharePoint. 
  • Registreringer af dokumentation – direkte til SharePoint eller ERP. 
  • Tidsregistrering – hentes/sendes direkte til jeres ERP. 
  • Sagshåndtering – send sagerne ud til medarbejdere i marken.
  • Registrering af udlæg for medarbejdere.
  • App med virksomhedens kontaktpersoner. 
  • Besøgs- eller møderapporter.

Power Apps - hvad, hvordan og hvorfor? 

Power Apps findes i tre versioner; Power Apps Canvas App, Power Apps Portal og Power Apps Modeldriven. 

Mange virksomheder har fokus at indsamle dokumentation fra medarbejdere, som virksomhederne normalt ikke har fat i, og som ikke sidder bundet til en computerskærm, som mange af os andre. 

Fælles for de tre versioner er, at Power Apps gør det muligt for alle dine medarbejdere til at bruge app’en.  

Power Apps til Canvas Apps er inkluderet allerede fra Office 365 F1 og Microsoft 365 F1 licenserne. Måske har du allerede de licenser det kræver. 

 

Hvad er Power Platformen 

Power Apps er en del af Microsofts Power Platform, der består af; Power Apps, Power Automate og PowerBI. 

Power platformen er designet og bygget til, at du kan analysere data (PowerBI), bygge løsninger (Power Apps) og automatisere processer (Power Automate) på tværs af hele din organisation.   

 

Måske er Power Apps allerede tilgængelig for dig 

Power Apps og SharePoint er standard i Office 365 licenser, der indeholder en Office pakke.

Hvis du i forvejen har en Office pakke, er det nemt og hurtigt at komme i gang. 

Jeg giver tilladelse til, at JCD opbevarer mine oplysninger og bruger dem til at kontakte mig, og jeg er indforstået med JCDs Politik for privatlivsbeskyttelse. Jeg er klar over, at jeg til enhver tid kan få indsigt i, hvilke oplysninger JCD opbevarer om mig - ligesom jeg altid kan bede om at få dem slettet.