Outlook: Bliver du forstyrret ... eller går du glip af vigtige mails?

 

Du går måske og venter på en opgave fra din chef eller en vigtig besked fra en kunde.

Men du har også andet at lave end at stirre på indbakken time efter time ... 


 

Vidste du, at du kan bruge Outlooks påmindelser til at få at vide, når der kommer en indgående meddelelse, der opfylder visse kriterier?

 

Påmindelserne vises oven på et hvilket som helst andet program, du arbejder i.

På den måde kommer du aldrig til at overse en vigtig mail.

 

Det kan også være, at du faktisk får påmindelsesbeskeder, men synes de forstyrrer og ødelægger din koncentration … uanset om du er til påmindelser eller ej, så er det rart at vide, hvor du kan aktivere og deaktivere dem.

 

En skrivebordsbesked er den meddelelse, der vises på dit skrivebord, når du modtager en ny mail, en mødeindkaldelse eller en opgaveanmodning.
Skrivebordsbeskeder er som standard slået til. Her får du opskriften, hvis du vil aktivere ... eller deaktivere.

 

Slå pop op-beskeder om nye meddelelser i Outlook til eller fra 

Virker i Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 og Outlook 2013

De oplysninger, der vises i skrivebordsbeskeder varierer, afhængig af det element du modtager i din Indbakke.

  • Mail   
    Viser afsenderens navn, emne og de første to linjer i meddelelsen. En skrivebordsbesked viser ikke indholdet i en krypteret eller digitalt signeret meddelelse. For at se meddelelsen skal du åbne den.
     
  • Mødeindkaldelse   
    Viser afsenderen, emnet, dato, klokkeslæt og sted for mødet.  

  • Opgaveanmodning   
    Viser afsenderen, emnet og startdatoen for den tildelte opgave.  

 

 

Sådan aktiverer/deaktiverer du beskeder i Outlook:

  1. Vælg Filer > Indstillinger > Mail.

  2. Under Modtagelse af meddelelse skal du markere eller fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Skrivebordsbesked og derefter vælge OK.

 

Bemærk! 

Du kan skjule eller aktivere andre meddelelser, fx. lyde, ændring af musemarkøren eller visning af et konvolutikon på proceslinjen, ved at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for funktionerne.

Et lille ekstra tip ...

 

Hvis du vil have, at en skrivebordsbesked skal være synlig i længere tid, kan du placere markøren oven på advarslen/påmindelsen, inden den forsvinder fra visningen.

På den måde får du bedre tid til at læse beskeden.

 

 

JCD ebog Lynkursus i Microsoft 365 Business.jpg (1)

eBog: Lynkursus i Microsoft 365 Business

Du ved, at din virksomheds vækst afhænger af, at alle leverer deres bedste arbejde.

Det betyder, at dine medarbejdere skal have de samarbejdsværktøjer, de har brug for.

Samtidig skal du beskytte din virksomheds vigtige oplysninger og sikre, at dit team kan få adgang til de filer og data, de skal bruge, når de arbejder.

Lynkursus i Microsoft 365 Business
JCD ebog Lynkursus i Datasikkerhed Office 365.jpg (2)

eBog: Lynkursus sikkerhed i Office 365

Uanset om I er et team på fem personer eller en Fortune 500-virksomhed, giver Office 365 professionel sikkerhed, der holder hackere og virus ude og sikrer, at din virksomheds data holdes fortrolige. eBogen giver blandt andet indblik i sikkerheden i Exchange og SharePoint, og giver dig et overblik over, hvordan data er beskyttet og din virksomhed beskytter og krypterer følsomme data.

Lynkursus i Office 365 sikkerhed
JCD ebog Office 365 Værktøjer til Samarbejde.jpg

eBog: Bedre samarbejde med Office 365

Office 365 er designet til bedre samarbejde – når som helst og hvor som helst. Med Office 365 får du værktøjer til effektivt samarbejde. 
Office 365 er en hub til teamwork, hvor du og dine kollegaer kan chatte, holde møder og dele filer og apps. O365 indeholder mange gode værktøjer til at kommunikere, dele viden, redigere i samme filer, styre opgaver og så videre.

Lynkursus Samarbejde i Office 365

Vil du have et gratis møde med en af vores Office-specialister?


Når du skriver dig op i formularen, gemmer og behandler JCD dine data. Du kan altid bede om indsigt i, hvilke data vi opbevarer om dig, ligesom du kan bede om at få dem slettet. Læs vores privatlivspolitik