GDPR Dynamics NAV 2009

Med denne løsning har du mulighed for automatisk at finde og slette de debitorer og kreditorer, der ikke har haft åbne poster de seneste fem år.

Løsningen er til dig, der gerne vil overholde din pligt som data-ansvarlig og leve op til GDPR - på en nem og hurtig måde.

GDPR slette-funktion til Dynamics NAV 2009

Med persondataforordningen har dine kunder og leverandører krav på, at blive slettet fra din virksomheds ERP-system. Som dataansvarlig har du imidlertid pligt til at opbevare regnskabsmateriale i fem år (jf. Bogføringslovens kapitel 5, §10, stk. 1).

Med denne løsning fra JCD A/S har du mulighed for at finde og slette de debitorer og kreditorer, der ikke har haft åbne poster de seneste fem år.

Gennemgå alle debitorer og kreditorer fem år tilbage

JCDs GDPR-funktion til Dynamics NAV 2009 virker overordnet på den måde, at du fra aktuel dato og fem år tilbage gennemgår alle debitorer og kreditorer uden åbne poster. Herefter lister GDPR-funktionen dem i en kladde, hvorfra du har mulighed for manuelt at gennemgå dem.

Når kladden er, som du gerne vil have den, er det muligt at slette alle poster (debitorer, kreditorer) i kladden. Dermed er alle persondata slettet fra din NAV, og du har overholdt din lovmæssige pligt som dataansvarlig.

effektiviser dine GDPR-procedurer

Løsningen kan være med til at effektivisere dine GDPR-procedurer, idet du sparer den tid, du normalvis ville bruge på manuel gennemgang.
Funktionen der implementeres direkte i din NAV er nem at bruge og aktiveres fra et menupunkt i opsætningsmenuen.

GDPR løsningen til Dynamics NAV 2009 indeholder:

Fra- og til dato-søgekriterie giver mulighed for at finde debitorer og/eller kreditorer uden åbne poster.

Mulighed for at søge efter:

• Debitorer, kreditorer og evt. tilknyttede kontakter.
• Kladdeliste med alle debitorer og/eller kreditorer uden åbne poster.
• ”Slet alle”-funktion direkte fra kladden.
• Debitor-og kreditornummer bibeholdes og stemples med dato for sletning.