Microsoft 365 - it Governance | it-sikkerhed

Få styr på dine Microsoft 365 politikker, processer, databehandling, sikkerhed og adgange samlet i en drejebog.

Med denne løsning får du derudover en ledelsesrapport og et estimat på ændringer.

I samarbejde med dig afholder vi to workshops, hvor vi sammen træffer beslutningerne.

Sikkerheden i din Microsoft 365 

Der er flere ting, du skal tage højde for i forhold til it-sikkerheden i din Microsoft 365 og herunder Microsoft Teams: 

• Har du overblik over, hvilke data der er delt med eksterne? 
• Ved du, hvem de er?
• Hvor længe har de adgang til jeres system og jeres data?
• Har du styr på, om dine brugere bruger Dropbox, Google Drev eller anden 3. parts skylagring? 

Mange er ikke klar over, at brugere som standard kan dele alt indhold med alle i hele verden. Det kan have konsekvenser, og det harmonerer sjældent med virksomhedens politikker og ønsker til datasikkerhed. 

Konsekvenser uden en Microsoft 365 it Governance 

Der kan være konsekvenser uden grundig styring - it Governance. 

Du kan risikere: 

• At dine data flyder rundt mellem forskellige eksterne cloud-platforme, uden du ved det, fx Dropbox, Google Drev mm. 
• Deling med eksterne og gæsteadgange kan gives til alle – men hvad er forskellen, og hvad kan det bruges til i virksomheden? 
• Alle kan oprette Teams, Channels og dataadgange. Du kan risikere, at dit Teams bliver oversvømmet, og du ikke har styr på data, gæster mm. 
• GDPR-data kan komme i de forkerte hænder, fx kundeliste, HR-data. 
• Med Teams kan afdelinger have hver deres it-løsning med applikationer, der er frit tilgængelige, fx Trello, Dropbox. 
• Migrering/konsolidering af data til/fra x antal forskellige lokationer er dyrt. 
• Kopiering af data flyder rundt – hvilken er den rigtige? 
• Jeres miljø ‘sander’ til – det kræver stor oprydning.
  

Et oprydningsprojekt kan blive dyrt. Der skal ryddes op, data skal konsolideres, og der skal laves en Governance Plan fremadrettet. 

Plan og dokumentation 

JCD har skræddersyet en Microsoft 365 it Governance, hvor vi danner os et overblik over din løsning. Vi rådgiver og vejleder dig i, hvordan du bør sætte din Microsoft 365 op med udgangspunkt i din virksomhed og brugernes krav. 

Du får styr på og kontrol over dine processer, politikker og data på tværs af Microsoft 365 og 3. parts software. Med workshops danner vi os et overblik over din løsning, og hvilke udbedringer der bør laves.  

Du får dokumentation, så du trygt kan fortælle ledelsen, at I har styr på udrulning af Microsoft 365. 

Det indeholder en it Governance plan  

Vi afholder to workshops med dages mellemrum - enten fysisk eller via Microsoft Teams. Workshops faciliteres af en Microsoft 365 arkitekt og en forretningskonsulent fra JCD A/S.  

Vi vil komme ind på: 

• Generelt om Microsoft 365; licenser, intern adgang udefra, release schedule, adgangskoder, gæsteadgang mm. 
• Databehandling; hvilke features der er, og hvad I skal være opmærksomme på 
• Roller; hvad er best practise 
• Grupper 
• Teams 
• SharePoint 
• OneDrive 
• Power Platformen 
• Andre software 

Du vil blive introduceret for og træffe beslutninger om:

• Håndtering af licenser 
• Release schedule 
• Lifecycle Management på Teams, eksterne brugere, dokumenter mm. 
• Retention labels 
• Sensitivity labels 
• GDPR 
• Mail kryptering 
• Ekstern adgang til Teams og deling af indhold 
• Control access fra unmanaged devices 
• Data Loss Prevention 

Dit udbytte af it-sikkerheds løsningen 

Du får en komplet drejebog over den nuværende situation og ændringer, der bør laves på kortere eller længere sigt. JCD A/S estimerer implementeringstiden på ændringerne, der aftales ved workshops. De kan implementeres af egen it eller af JCD. Derudover får du en ledelsesrapport. 

JCD anbefaler, at drejebogen løbende vedligeholdes og opdateres – minimum hver sjette måned. Det er i forhold til ændringer fra Microsoft, din virksomhed eller andet.  

Med et abonnement på vedligeholdelse får du: 

• Vejledning fra en Microsoft 365 arkitekt og en forretningskonsulent fra JCD, der kender din virksomhed og Microsoft 365.  
• Rådgivning og vejledning baseret på nyeste Microsoft best-practices og nyeste værktøjer. 
• Opdateret din drejebog og ledelsesrapport. 

it Governace - løsningen indeholder:

2 workshops af 3 timer og 2 timer 

Komplet drejebog over databehandling, politikker og processer i Microsoft 365 

Forslag til ændringer 

Ledelsesrapport 

Systemkrav:

Microsoft 365