få styring - fra rekruttering til fratrædelse
Med WorkPoint 365 HR System undgår du, at data vedrørende medarbejdere og rekruttering ’flyder’ rundt mellem HR, ledere, emails og diverse drev.
HR-systemet fra JCD A/S sikrer, at du har styr på al dokumentation på dine medarbejdere - fra de rekrutteres, gennem onboarding, ansættelsesperiode, offboarding og til deres ansættelse stopper. Løsningen dækker 70-80% af dine behov for HR-styring; en basisløsning vi arbejder udfra og øger digitalisering af din medarbejder-håndtering med.
Snak med en specialist om HR Systemet
Medarbejdere og medarbejdersager
Medarbejdere: Du får en ensartet oprettelse og opbevaring på tværs af alle medarbejdere og medarbejdersager. Sammen med dig ’bygger’ vi en skabelon, der bruges til alle medarbejdere - så al stamdata og dokumentation opbevares forsvarligt og let tilgængeligt – for dem, der har rettigheder.
Med WorkPoint kan du styre rettigheder til dine medarbejderdata baseret på roller. Eksempelvis er det tit sådan, at det kun er HR, der kan se medarbejdersager, mens nærmeste leder kun kan se sine egne medarbejdere og nøje udvalgt dokumentation på disse. Med andre ord opsættes rettighederne, så de passer på din organisering af medarbejdere, mellemledere og ledere.
På dine medarbejdere vil der være en faseinddeling. Faseinddelingen skal understøtte, at du ved, hvor mange aktive medarbejdere du har, hvor mange der er i on- og offboarding. Eller hvis du har et par medarbejdere, der er fraværende grundet barsel, orlov eller lignende.
Vi hjælper dig med at sætte netop jeres ’livscyklus’ for medarbejdere op, så det passer præcis på jeres forretning.
Medarbejdersager: Med medarbejdersager samler du et ’rum’ til al email og andet dokumentation - ét sted. Det gør det nemmere for dit HR-personale at sikre korrekt opbevaring, at processen for en medarbejdersag følges, og at sager slettes alt efter hvor lang tid data må opbevares.
Ligesom med medarbejdere oprettes en skabelon, så alle sager bliver lavet på baggrund af denne. På den måde bliver sager ens hver gang.
Medarbejdersager giver dig overblik over alle dine sager på tværs af virksomheden; type, ansvarlig og meget mere.
Kalender: Med WorkPoint HR-portal følger selvfølgelig også en central kalender, der holder styr på dine medarbejderes fødselsdage og jubilæer. Vi kan endda sætte en reminder op 14 dage før, så du altid husker at købe gaver ved større fejringer.
Noter: På alle Medarbejdere og Medarbejdersager er der mulighed for at oprette noter. Det betyder, at alle de små informationer, som normalt havner på en post-it eller slet ikke bliver registreret, kan nu nemt registreres.
Med WorkPoint HR-portal og Word-brevflet kan du – via din Microsoft Outlook – oprette kontrakter, MU-samtaler og anden standard-dokumentation … med bare få klik. Det frigiver tid for dit HR personale, og sikrer at din virksomhed altid bruger den nyeste version.JCD kan hjælpe dig i gang med WorkPoint-skabeloner, så du kommer godt fra start.
Jobannoncer og rekruttering: Det kan være en omstændig proces at håndtere rekruttering. Der er GDPR-regler for opbevaring, retten til at blive glemt og ikke mindst for hvem der har adgang til personfortrolige data.
Alt det får du styr på, hvis du tilkøber jobannoncer og rekruttering og de standardprocesser der følger. Processerne understøtter jeres virksomhedsprocesser og overholder GDPR. Vi har mulighed for at lave automatisk sletning af data efter eksempelvis 90 dage.
Efter succesfuld rekrutteringsproces bliver medarbejderen automatisk oprettet og onboarding-processen kan gå i gang.
Tilkøb af jobannoncer og rekruttering: DKK 15.000 ved samtidig køb af WorkPoint HR-portal.
Automatisk indlæsning af kandidater fra hjemmeside: Det er besværligt at håndtere CV og ansøgninger korrekt og hele tiden sikre, at data ikke ender i de forkerte hænder eller ved medarbejdere, der ikke burde se dem.
Den problemstilling slipper du for med automatisk indlæsning af kandidater til din WorkPoint løsning. Via kontaktformular fra jeres hjemmeside, kan kandidater, deres CV og ansøgning automatisk oprettes og indlæses i WorkPoint HR.
Det kræver en afklaring med nuværende hjemmesideudbyder og afhænger af integrationsmulighederne med denne database.
Tilkøb af automatisk indlæsning af kandidater fra hjemmeside DKK fra 5.000
JCD har komprimeret implementeringen af WorkPoint 365 HR i et forløb på 3-4 uger. Du skal igennem otte steps, før du er du live med din nye HR-portal. Se mere nederst på siden.
Fastpris på standard WorkPoint 365 HR
Implementeringsperiode 3-4 uger
DKK 60.000
Licenspriser
WorkPoint 365 C1 licens
Pr. md. inkl. 25 bruger
DKK 5.200
Pris pr. md. pr. ekstra bruger
DKK 195
Basic bruger pr. md.
DKK 15
Priserne opkræves forud for 12 måneder.
Der er 12 måneders binding på produktet.
Månedlig opkrævning og binding er muligt.
Prisen er 10% yderligere.
Alle priser er ekskl. moms.
Licens- og lev.betingelserLøsningen kan så meget!
Det er svært at vise det hele på nettet, men kontakt os! Vi vil elske at fortælle dig meget mere … helt uforpligtende.
Standardløsningen indeholder:
Systemkrav:
Udvidelser til standardløsningen:
Sådan leverer vi
WorkPoint 365
HR System
Ønsker/krav der ikke kan opfyldes, vil blive flyttet til Fase 2.
Standardløsning er konfigureret på kundens Tenant og klar til at tage i brug.
JCD er her repræsenteret fysisk eller online med en forretningskonsulent, som giver en fuld demo af løsningen (dette kan være for hele virksomheden).
Herefter vil en mindre gruppe (max. 6 personer) deltage i uddannelsen i den nye løsning. En gruppe der herefter betegnes som superbrugere/ambassadører for WorkPoint 365 HR-løsningen.
Endeligt bruges dette step på at opsamle ønsker/krav til en eventuel fase 2.
HR management, eller Human Resource Management, dækker over en bred pallette af de løn-, administrations- og kontraktmæssige forhold der er forbundet til medarbejdere på en arbejdsplads.
For det meste er HR-funktionen samlet i en HR-afdeling med medarbejdere, der har viden om personalejura, personaleforhold og lignende.
Et HR management system rummer alle vigtige personaleinfo om virksomhedens ansatte, og dermed de forhold der vedrører en medarbejder; personoplysninger, løn og ansættelsesforhold.
Der er flere gode grunde til at vælge et professionelt HR system til din virksomhed.
Med HR styring bliver alle oplysninger om en medarbejder håndteret langt mere effektivt; lige fra rekrutteringsprocessen, håndtering af ansøgninger og CV til kontrakt og afskedigelse.
Udover at gøre arbejdet med HR styring mere professionelt sikrer du også, at du overholder persondataforordningen - GDPR. Medarbejderens personfølsomme oplysninger opbevares forsvarligt og i et sikkert miljø.
Der findes flere gode systemer og HR software, der kan hjælpe din virksomhed med at styre og administrere jeres HR.
Hos JCD anbefaler vi, du tager udgangspunkt i jeres nuværende behov - og overvejer om behovet er det samme om 1-2 år.
Desuden er det en fordel at undersøge mulighederne for, at et kommende HR system er integreret med jeres nuværende miljø, software og programmer, som I bruger i dag.
Bruger din virksomhed allerede Word, Excel, Outlook og de andre produkter i Office 365, kan det være en fordel at integrere med dem.
Mange danske virksomheder bruger Office 365. Dermed er Word, Excel, Microsoft Teams, Outlook og PowerPoint programmer, de fleste danske arbejdspladser gør brug af i dag.
Der findes en række gode HR management værktøjer, der er integreret til netop Office-pakken. Det betyder, at dine medarbejdere kan få fordel af hurtigt at kunne tilgå filer og dokumenter og forsætte arbejdet i de programmer, de er vant til at arbejde i.
Giv os et kald
Har du it-udfordringer, du ikke kan løse, eller har du brug for en snak om ERP, økonomistyring, servere, sikkerhed, web, Modern Workplace, digitalisering eller noget helt andet?
Ring på 70 12 00 03