Sådan digitaliserer du dine arbejdsprocesser med Power Apps

Af: Jesper Thorup Pedersen, Systemkonsulent hos JCD A/S
Artiklen er oprindeligt bragt på LinkedIn

Microsoft Power Apps er ideel, når du vil digitalisere dine processer. 

Du kan blandt andet arbejde på tværs af lokationer og tid … og du har altid den nødvendige dokumentation tilgængelig.

Power Apps kan bruges med forskellige formål. I den her artikel vil jeg beskrive to. 

Digitale arbejdsprocesser

Med Microsoft Power Apps og SharePoint Online kan du for eksempel digitalisere tjeklister og rapporter.  

Lad os tage et par eksempler ...

Du har en produktionsvirksomhed og vil gerne digitalisere opgaver og tjeklister. 

Her kan Power Apps sørge for, at lagermedarbejdere kan udfylde en tjekliste fra deres telefoner, inden en ordre afsendes. På den måde har kontoret og administrationen altid den rigtige dokumentation … og de kan hurtigt finde den, hvis en kunde ringer.  

Et andet eksempel kan være opgaver, der laves på kontoret, som den kørende konsulent kan se og udfylde via sin SmartPhone og sende tilbage til kontoret – nemt og hurtigt. Her kan der også tilføjes billeddokumentation. Når dataene er gemt, kan kontoret se dem.  

Det hele sker på tværs af lokationer. I begge eksempler kan Power Apps digitalisere og effektivisere processerne.   

Fordele ved Power Apps

Power Apps gør det nemt at arbejde på tværs af lokationer. Samtidig sikrer du, at dokumentation aldrig bliver væk - det gemmes i SharePoint eller din eksisterende datakilde.  

Power Apps giver flere fordele – du kan ...

• Frigive tid 
• Digitalisere arbejdsprocesser og – flows 
• Spare ressourcer 
• Altid have data og dokumentation tilgængelig 

Måske er Power Apps allerede tilgængelig for dig

Power Apps og SharePoint er standard i Office 365 licenser, der indeholder en Office pakke. Hvis du i forvejen har en Office pakke, er det nemt og hurtigt at komme i gang.