Tjekliste: Den rigtige it-løsning til håndtering af kurser, undervisning og arrangementer

Driver du kursusvirksomhed?

Og har du overvejet, hvilke funktioner dit it-system skal have?

Funktionerne er nemlig med til at sikre, at du kan effektivisere dine arbejdsrutiner og frigive værdifuld tid.

 

JCDs specialister har lavet en tjekliste, du kan bruge, når du skal vælge it-system til din kursusadministration.

Din løsning skal kunne håndtere rigtig mange faser af begivenheder, kurser og foredrag - lige fra planlægning til efterbehandling når kurset er afholdt. Og så skal den bedste løsning selvfølgelig tage udgangspunkt i din virksomheds størrelse, ønsker og behov.

 

Tjeklisten er til dig, der administrerer kurser, medarbejder-undervisning, seminarer eller andre former for events.

 


1. Oprettelse af hold
Det skal være nemt for dig at oprette og redigere kurser og arrangementer. Når et kursus er oprettet og tilmeldingen er klar på dit website, skal dine kursister kunne tilmelde sig online – nemt og bekvemt. På den måde kan du også holde øje med antal tilmeldinger … og selvfølgelig dit budget på det enkelte hold.
Hvis løsningen kan håndtere forskellige afviklingsgange af samme undervisningsforløb, er det helt klart en fordel.

 

2. Kontrakter til undervisere
I en god løsning kan du oprette undervisere og kontrakter, så du har overblik over, hvilke kontrakter der er godkendt af underviserne, og hvilke der mangler at blive godkendt.
Med denne funktion vil det administrative arbejde blive nemmere, og samtidig frigiver du tid til andre opgaver.

3. Statistik, rapporter og overblik
Dine data er værdifulde for din virksomhed. Derfor har du brug for indsigt i dem. Din løsning skal give dig overblik, så du kan følge økonomien for hvert enkelt hold.

 

4. HR-opgaver
HR-opgaverne kan være tidskrævende. Derfor er det en god idé, hvis din løsning har funktioner til de interne arbejdsopgaver i bogholderiet – for eksempel kontrakter, bilag, booking eller indberetning af løn til undervisere. Det vil gøre dine arbejdsprocesser nemmere.

 

5. Kommuniker med kursister via sms eller email
Måske er du nogle gange nødt til at aflyse eller flytte et kursus? Her er det vigtigt, at kursisterne får besked. Derfor bør din løsning have en funktion, som gør det nemt og hurtigt at give besked via sms eller email.

 

6. Sikkerheden i orden
Sikkerhed er et vigtigt nøgleord, når der sendes persondata frem og tilbage. Vær sikker på at systemet bruger et SSL certifikat, som gør det sikkert at arbejde med løsningen - især når der er persondata involveret.
Sikkerheden i forhold til opbevaring og håndtering af personoplysninger har klart førsteprioritet. Sørg for at din løsning opbevarer dine data sikkert og korrekt.

 

> Interesseret i at se JCDs løsning til kursusadministration?

 

Brug for hjælp eller rådgivning?


Kontakt JCD på telefon 70 12 00 03

 

 

Måske er du også interesseret i at læse:

Driver du kursusvirksomhed?
Læs mere
Sådan sælger du mere med dine nyhedsbreve
Læs mere
Tjekliste til dig der administrerer lejemål.
Læs mere