WorkPoint 365

 

Strukturer data via SharePoint Online

... og byg bro til Office 365 med Outlook, Word, Excel og PowerPoint.

Med WorkPoint 365 får du et værktøj, der styrer workflows og skaber en tydelig rolle- og opgavefordeling og understøtter rutineprægede arbejdsgange på tværs.

JCD er et stærkt team på godt 70 it-specialister i mange afdelinger; Microsoft-konsulenter, it-arkitekter, teknikere, designere, webudviklere og system-specialister. Vi har specialet til at virkeliggøre din digitale strategi.

 

Bestil en gratis demo af WorkPoint

 

 

 

Vidensdeling, dokumentation og effektiv understøttelse af dine it-processer

 

Har du problemer med at genfinde vigtige mails og vedhæftede filer?

Er din dokumentation på et projekt, en sag eller en kontrakt svær at genfinde - og hvem har ansvaret?

Vil du tilbyde dine medarbejdere en proces der understøttes digitalt, så de får stillet den rigtig dokumentation til rådighed, når de har brug for den?

 

Så er WorkPoint svaret!

Hurtig og let integration til Office

WorkPoint strukturerer alle data via SharePoint og bygger bro til din Office-pakke. 
WorkPoint er tilpasset din branche og kan konfigureres for mere effektiv styring af arbejdsgange.
Du kan sammenkæde emails, vedhæftede filer, dokumenter og kontakter.

Ensartet kvalitet der letter opgaverne

Med WorkPoint vil du opleve en høj og ensartet kvalitet, der letter rutineprægede opgaver og sikrer at procedurerne overholdes.
WorkPoint giver det store overblik over alle workflows og processer. Samtidigt giver det en præcis dokumentation af eventuelle krav fra myndigheder.

Fælles
bruger-grænseflade

Med WorkPoint vil du opleve én fælles brugergrænseflade, der hjælper medarbejdere nemt igennem alle faser i et produktionsforløb eller fast definerede arbejdsgange – fordelingen af opgaver, udførelsen og kontroltjek.

Effektive workflows med centralt cockpit

WorkPoint er en slags hovedkontor, hvorfra du kan styre alle processer og workflows. WorkPoint har flere indgangsvinkler til at styre processerne. Det kan være fokus på sags- eller projektstyring, eller for eksempel fokus på salgsstyring. 

Måske er
du også interesseret i ...

CRM System

❯  Virksomheder
❯  Kontakter
❯  Salgsmuligheder
❯  Kampagner

... og meget mere!

CRM System

HR System

❯  Medarbejdere
❯  Medarbejdersager
❯  Kalender
❯  Dokumentskabeloner

... og meget mere!

HR System

Projektstyring

❯  Fasestyring
❯  Virksomheder
❯  Projekter
❯  Aktiviteter

... meget mere!

Projektstyring

Kontraktstyring

❯  Overblik
❯  Virksomheder
❯  Kontrakter
❯  Kontakter

... og meget mere!

Kontraktstyring

En pris der er tilpasset dit behov

Prøv vores WorkPoint prisberegner

 

Tryk på knappen nedenunder, udfyld et par spørgsmål til din kommende WorkPoint-løsning og få en pris, der er tilpasset dit behov.

Prøv vores online prisberegner her

Hvad får du med WorkPoint 365

 

Til dig der er leder:

  • Risikominimering i forhold til system-implementering. Du får sikkerhed for at opnå dine mål, inden for fastsat tidshorisont - og til den forventede pris.
  • Standard-system der understøtter din virksomheds udvikling i forhold til bruger-tilgang, ændrede processer og forretningsgange.
  • GDPR understøttelse.
  • Professionel onboarding af medarbejdere.
  • Sikkerhed for at dine medarbejdere bliver ordentligt onboardet i systemet. Dermed sikrer du investeringen og får altså den forventede gevinst-realisering.
  • Større effektivitet, færre fejl og højere kvalitet sikrer øget konkurrenceevne.


Til dig der er it-administrator:

  • Med WorkPoint får du bedre overblik og langt mindre vedligehold.Digital understøttelse af virksomheden giver masser af systemer at vedligeholde. 
  • Èt system gør det nemmere for dine medarbejdere at adoptere.
  • Løs udfordringen med manglende kontrol og forsvarlig håndtering af email, dokumenter og følsomme data, der deles både inden og uden for virksomhedens mure.
  • Du får den kontrol, der skal til. Manglende kontrol kan eksponere data og trække din virksomhed i retslig eller finansiel risiko.
  • Sikkerhed i forhold til it-budgettet. Specialkodede løsninger er omkostningsfulde at implementere, vedligeholde og opdatere.
    Med WorkPoint får du en standard-løsning.


Til dig der er bruger:

  • Brugervenlighed og understøttelse af deres arbejde fra systemer de allerede kender.
  • Sparer tid på at lede efter dokumenter og versioner. Du slipper for at bruge tid på at lede efter versioner af dokumenter.
    Brugerne kan have svært ved at finde den rigtig version af et dokument eller en skabelon til eksempelvis en kontrakt eller et tilbud.
  • Mulighed for at arbejde fra hvilken som helst enhed, når som helst og hvor som helst - med fokus på brugervenlighed og tilgængelighed

Tilkøb WorkPoint Express

 

Øg hele din virksomheds produktivitet

 

Administrer mere end 80% af opgaverne vedr. dokumenthåndtering - direkte i programmer som Outlook, Word, Excel og PowerPoint.

Se løsningen WorkPoint Express

Hvorfor WorkPoint 365?

Videndeling på tværs af organisationen, procesunderstøttelse af arbejdsgange og kontrol over dokumentation er essentielt for din virksomhed, hvis I vil følge med konkurrenterne og skabe bedre konkurrenceevne!

Du skal se WorkPoint som legoklodser, der kan sammensættes og tilpasses præcist efter din virksomheds behov.

JCD tilbyder blandt andet:

  • WorkPoint Project Management
    Effektiv platform for projektledelse

  • WorkPoint HR Management
    Administrer og systematiser medarbejderoplysninger

  • WorkPoint Case Management
    Oversigt over alle sager og processer

  • WorkPoint CRM 
    Oversigt over pipeline og dokumentation
  • WorkPoint QA Management
    Kvalitetssikring på tværs af organisationen

  • WorkPoint GDPR
    WorkPoint understøtter GDPR Compliance

  • WorkPoint Contract Management 
    Professionel kontraktstyring

  • WorkPoint External Access
    Sikker integration af eksterne brugere

 

WorkPoint 365 Digital Signatur


Underskriv dokumenter, kontrakter, bilag mm. med Digital Signatur - direkte fra din WorkPoint 365.

  • Upload og send dine kontrakter, bilag mm. til underskrift med få klik.
  • Modtager kan læse og underskrive i underskriftsportalen.
  • Dokumenter underskrives med MitID, skærmunderskrift mm.
  • Reducer behandlingstiden på dokumenthåndtering og ikke mindst omkostninger.
  • Du arbejder i dine velkendte værktøjer - din WorkPoint 365.

 

Løsningen eliminerer processen, hvor modtageren skal udskrive, underskrive, indscanne og sende e-mail retur. 

Løsningen integreres med din WorkPoint 365.

Læs mere om WorkPoint Digital Signatur

Hvad er WorkPoint 365?

 

Du vil opleve bedre samarbejde i din virksomhed, effektiv vidensdeling og bedre projektstyring.

Dokumenthåndtering og opgavestyring, der sikrer ensartede arbejdsprocesser og effektiv vidensdeling i din virksomhed.

WorkPoint er SharePoint på en hel ny måde; en færdig løsning til Office 365 og SharePoint Online.

WorkPoint 365 er et modulopbygget standardsystem i skyen, der sætter vidensdeling i system i forhold til projektstyring, sagsstyring og kontaktstyring. Løsningen strukturerer data via SharePoint Online og bygger bro til Microsoft Office 365 med Outlook, Word, Excel og PowerPoint.

WorkPoint 365 sikrer:

 

  • Opret, flyt og arkiver dokumentation i SharePoint fra Outlook

  • Brug Outlook til 80% af alle processer

  • Hurtig journalisering af emails og dokumenter med drag n'drop

  • Valgfri automatiseret arkivering

WorkPoint Express add on: 

 

Intelligent arkivering og journalisering af mails

WorkPoint Express gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails.
Ved at integrere en træk og slip-funktion i Office 365-platformen - kombineret med et intuitivt søgeværktøj, sparer det brugere for mange timer med at systimatisere deres mails.

Fleksibelt og intuitivt plugin på Office 365

WorkPoint Express bygger bro mellem din aktivitet fra SharePoint til Microsoft Office 365. Dette gør det muligt for medarbejdere at strukturere data og dokumenter i SharePoint direkte fra Office 365-platformen.

Overblik og automatisering af processer

WorkPoint Express integrerer metatagging, der giver brugerne mulighed for effektivt at finde information og hurtigt skabe et overblik over kontrakter, virksomheder, opgaver, sager og projekter.

Få en demo af Workpoint 365

For at vi kan sende dig noget fantastisk indhold, er vi nødt til at gemme og behandle dine data. Du kan altid bede om indsigt i, hvilke data vi opbevarer om dig, ligesom du kan bede om at få dem slettet. Jeg giver tilladelse til, at JCD A/S opbevarer og behandler mine oplysninger og til, at JCD A/S må kontakte mig på email og telefon Læs vores privatlivspolitik