WorkPoint 365
Vidensdeling, dokumentation og effektiv styring af dine processer.
Har du problemer med at genfinde vigtige mails og vedhæftede filer?
Er din dokumentation på et projekt, en sag eller en kontrakt svær at genfinde - og hvem har ansvaret?
Vil du tilbyde dine medarbejdere en proces der understøttes digitalt, så de får stillet den rigtig dokumentation til rådighed, når de har brug for den?
Så er WorkPoint svaret!
______________
WorkPoint 365 strukturerer data via SharePoint Online og bygger bro til Office 365 med Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
Med WorkPoint 365 får du et værktøj, der styrer workflows og skaber en tydelig rolle- og opgavefordeling og understøtter rutineprægede arbejdsgange på tværs.
Bestil en gratis demo af WorkPoint
Hurtig og let integration til Office
WorkPoint strukturerer alle data via SharePoint og bygger bro til din Office-pakke.
WorkPoint er tilpasset din branche og kan konfigureres for mere effektiv styring af arbejdsgange.
Du kan sammenkæde emails, vedhæftede filer, dokumenter og kontakter.
Ensartet kvalitet der letter rutineopgaver
Med WorkPoint vil du opleve en høj og ensartet kvalitet, der letter rutineprægede opgaver og sikrer at procedurerne overholdes.
WorkPoint giver det store overblik over alle workflows og processer. Samtidigt giver det en præcis dokumentation af eventuelle krav fra myndigheder.
Fælles brugergrænseflade
Med WorkPoint vil du opleve én fælles brugergrænseflade, der hjælper medarbejdere nemt igennem alle faser i et produktionsforløb eller fast definerede arbejdsgange – fordelingen af opgaver, udførelsen og kontroltjek.
Centralt cockpit for effektive workflows
WorkPoint er en slags hovedkontor, hvorfra du kan styre alle processer og workflows. WorkPoint har flere indgangsvinkler til at styre processerne. Det kan være fokus på sags- eller projektstyring, eller for eksempel fokus på salgsstyring.
Tilkøb WorkPoint Express
Øg produktiviteten i hele virksomheden
Administrer mere end 80% af opgaverne vedr. dokumenthåndtering - direkte i programmer som Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
Hvad får du med WorkPoint 365
Til dig der er leder:
- Risikominimering i forhold til system-implementering. Du får sikkerhed for at opnå dine mål, inden for fastsat tidshorisont - og til den forventede pris.
- Standard-system der understøtter din virksomheds udvikling i forhold til bruger-tilgang, ændrede processer og forretningsgange.
- GDPR understøttelse.
- Professionel onboarding af medarbejdere.
- Sikkerhed for at dine medarbejdere bliver ordentligt onboardet i systemet. Dermed sikrer du investeringen og får altså den forventede gevinst-realisering.
- Større effektivitet, færre fejl og højere kvalitet sikrer øget konkurrenceevne
Til dig der er it-administrator
- Med WorkPoint får du bedre overblik og langt mindre vedligehold.Digital understøttelse af virksomheden giver masser af systemer at vedligeholde.
- Èt system gør det nemmere for dine medarbejdere at adoptere.
- Løs udfordringen med manglende kontrol og forsvarlig håndtering af email, dokumenter og følsomme data, der deles både inden og uden for virksomhedens mure.
- Du får den kontrol, der skal til. Manglende kontrol kan eksponere data og trække din virksomhed i retslig eller finansiel risiko.
- Sikkerhed i forhold til it-budgettet. Specialkodede løsninger er omkostningsfulde at implementere, vedligeholde og opdatere. Med WorkPoint får du en standard-løsning.
Til dig der er bruger
- Brugervenlighed og understøttelse af deres arbejde fra systemer de allerede kender.
- Sparer tid på at lede efter dokumenter og versioner. Du slipper for at bruge tid på at lede efter versioner af dokumenter.
Brugerne kan have svært ved at finde den rigtig version af et dokument eller en skabelon til eksempelvis en kontrakt eller et tilbud. - Mulighed for at arbejde fra hvilken som helst enhed, når som helst og hvor som helst - med fokus på brugervenlighed og tilgængelighed
Hvorfor WorkPoint 365?
Videndeling på tværs af organisationen, procesunderstøttelse af arbejdsgange og kontrol over dokumentation er essentielt for din virksomhed, hvis I vil følge med konkurrenterne og skabe bedre konkurrenceevne!
Du skal se WorkPoint som legoklodser, der kan sammensættes og tilpasses præcist efter din virksomheds behov.
JCD tilbyder blandt andet:
- WorkPoint Project Management
Effektiv platform for projektledelse - WorkPoint HR Management
Administrer og systematiser medarbejderoplysninger - WorkPoint Case Management
Oversigt over alle sager og processer - WorkPoint CRM
Oversigt over pipeline og dokumentation
- WorkPoint QA Management
Kvalitetssikring på tværs af organisationen - WorkPoint GDPR
WorkPoint understøtter GDPR Compliance - WorkPoint Contract Management
Professionel kontraktstyring - WorkPoint External Acess
Sikker integration af eksterne brugere
Hvad er WorkPoint 365?
Du vil opleve bedre samarbejde i din virksomhed, effektiv vidensdeling og bedre projektstyring.
Dokumenthåndtering og opgavestyring, der sikrer ensartede arbejdsprocesser og effektiv vidensdeling i din virksomhed.
WorkPoint er SharePoint på en hel ny måde; en færdig løsning til Office 365 og SharePoint Online.
WorkPoint 365 er et modulopbygget standardsystem i skyen, der sætter vidensdeling i system i forhold til projektstyring, sagsstyring og kontaktstyring. Løsningen strukturerer data via SharePoint Online og bygger bro til Microsoft Office 365 med Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
WorkPoint 365 sikrer:
- Opret, flyt og arkiver dokumentation i SharePoint fra Outlook
- Brug Outlook til 80% af alle processer
- Hurtig journalisering af emails og dokumenter med drag n'drop
- Valgfri automatiseret arkivering
WorkPoint Express add on
Intelligent arkivering og journalisering af mails
WorkPoint Express gør det hurtigt og nemt at arkivere og journalisere mails.
Ved at integrere en træk og slip-funktion i Office 365-platformen - kombineret med et intuitivt søgeværktøj, sparer det brugere for mange timer med at systimatisere deres mails.
Fleksibelt og intuitivt plugin på Office 365
WorkPoint Express bygger bro mellem din aktivitet fra SharePoint til Microsoft Office 365. Dette gør det muligt for medarbejdere at strukturere data og dokumenter i SharePoint direkte fra Office 365-platformen.
Overblik og automatisering af processer
WorkPoint Express integrerer metatagging, der giver brugerne mulighed for effektivt at finde information og hurtigt skabe et overblik over kontrakter, virksomheder, opgaver, sager og projekter.